Memorandum 18:26
Date: September 25, 2018
To: Presidents and Administrative Officers; Local and Federated Associations
From: David Robinson, Executive Director
Re: CAUT New Activists Workshop — November 22, 2018
The recruitment and retention of members into active volunteer service is an ongoing challenge for academic staff associations. To support this effort, the Canadian Association of University Teachers has developed a “New Activists Workshop” aimed at encouraging people on the cusp of involvement to more fully invest time and energy into their associations.
This fast-paced, day-long event will happen in Ottawa at the Westin Hotel on November 22, 2018
(the day before CAUT November Council) and will feature a mix of open discussion, plenary presentations, and small group work. After exploring the challenges confronting academic workplaces, participants will put their new knowledge to work in a scenario-based, skills-building exercise. Topics covered include collective bargaining, grievance handling, equity, casualization, academic freedom, governance, membership engagement, graphic design, video production, and communications and media relations. Beyond transferring specific knowledge, the event will also be an enjoyable occasion for academic staff to meet peers from across the country and generate enthusiasm and interest in association work.
Associations are encouraged to register a new member who is likely to move into active leadership positions in the near future. Space is limited to 20 participants, and no more than one per association. Feedback from the 2016 and 2017 workshops was incredibly positive so we are expecting another even better time this year. Early enrolment is encouraged at https://registration.caut.ca/index.php?event_id=naw2018&language=e. The agenda is attached. For more information contact Christina Muehlberger, CAUT’s Membership Engagement, Organizing, and Outreach Officer ([email protected] / 613-820-2270 x182).
The Workshop will be conducted in English; there will be no simultaneous translation. Delegates are required to make their own hotel reservations with the Westin Ottawa.
Associations are encouraged to include workshop participants as observers to CAUT Council.
CAUT will provide assistance for an association’s representative on the same basis as we provide assistance for Council delegates. CAUT will cover the cost of transportation to Ottawa for one representative per association. Air travel should be booked early to take advantage of the lowest fares and no later than November 9. CAUT policy is to use unionized air carriers unless there is no other option available. Airline reservations must be made directly with CAUT̓’s travel agency, WE Travel (1-888-676-7747). WE Travel will require the booking code 6-5423 in order to make travel reservations and bill CAUT directly.
PLEASE NOTE: Participants will be responsible for any change fees and extra costs incurred if they request changes to travel booked.
CAUT subsidizes accommodation and per diem costs of associations with relatively few members based on the following formula:
Accommodation and per diem costs of the representative minus association membership multiplied by the number of days of the event.
See CAUT Policy on Reimbursement of Participants’ Expenses for CAUT Workshops for further details.
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Note 18:26
Date : Le 25 septembre 2018
Destinataires : Présidents et agents administratifs; Associations locales et fédérées
Expéditeur : David Robinson, directeur général
Objet : Atelier de l’ACPPU pour les nouveaux militants – 22 novembre 2018
Recruter et retenir des membres intéressés par le bénévolat actif demeure un défi permanent pour les associations de personnel académique. C’est dans cet objectif que l’Association canadienne des professeures et professeurs d’université (ACPPU) a conçu un « atelier pour les nouveaux militants » afin d’encourager les personnes sur le point de s’engager dans ce sens à investir davantage de temps et d’énergie dans leurs associations.
Cette activité de formation accélérée d’un jour se tiendra à Ottawa, à l’hôtel Westin, le 22 novembre 2018 (la veille de l’assemblée de novembre du Conseil de l’ACPPU). Au programme de l’atelier sont prévus des discussions libres, des présentations en séance plénière et des séances de travail en groupes restreints. Après avoir examiné les enjeux auxquels est confronté le milieu de travail académique, les participants seront amenés à mettre leurs nouvelles connaissances en pratique dans le cadre d’un exercice de renforcement des compétences basé sur des scénarios. Les thèmes abordés comprendront notamment la négociation collective, le règlement des griefs, l’équité, la précarisation, la liberté académique, la mobilisation des membres, le graphisme, la production vidéo, les communications et les relations avec les médias. En plus de permettre aux participants d’acquérir un savoir-faire spécifique, cet événement leur offrira une agréable occasion de rencontrer leurs pairs de partout au pays et de partager leur enthousiasme et leur intérêt pour le travail associatif.
Les associations sont invitées à y inscrire un nouveau membre susceptible d’exercer un rôle de leadership actif dans un proche avenir. Le nombre de participants est limité à 20, et à un seul par association. Compte tenu des commentaires très positifs que nous avons reçus à la suite des ateliers de 2016 et 2017, nous comptons offrir une expérience encore plus enrichissante cette année. Nous vous encourageons à inscrire un participant sans délai à l’adresse https://registration.caut.ca/index.php?event_id=naw2018&language=f. Le programme de l’atelier est joint à la présente note. Pour de plus amples renseignements, communiquez avec Christina Muehlberger, agente de la mobilisation des membres, de la syndicalisation et de liaison à l’ACPPU ([email protected] ou 613 820-2270, poste 182).
L’atelier se déroulera en anglais, et aucun service d’interprétation simultanée ne sera assuré. Les participants sont tenus de faire leurs propres réservations d’hôtel directement avec le Westin Ottawa.
Nous recommandons aux associations d’inscrire les participants de l’atelier à titre d’observateurs à l’assemblée du Conseil de l’ACPPU.
L’ACPPU fournira une aide financière pour le représentant d’une association selon les mêmes modalités que celles prévues pour les délégués aux assemblées du Conseil. Elle prendra en charge les frais de déplacement aller-retour entre la ville d’origine et Ottawa qui seront engagés par le représentant de l’association. Les réservations d’avion devraient être faites le plus tôt possible (au plus tard le 9 novembre) afin de pouvoir bénéficier des tarifs les plus économiques. L’ACPPU a pour politique d’utiliser uniquement les transporteurs aériens syndiqués, à moins qu’il n’existe aucune autre option possible. Les réservations des billets d’avion doivent être effectuées par l’intermédiaire de l’agence de voyage de l’ACPPU, WE Travel (1-888-676-7747). Celle-ci aura besoin du code de réservation 6-5423 pour faire vos réservations de voyage et facturer directement l’ACPPU.
NOTA : Les participants devront assumer les coûts résultant des modifications qu’ils apporteront à leurs réservations, le cas échéant.
L’ACPPU contribue au coût de l’hébergement et des indemnités quotidiennes des participants des petites associations, selon la formule suivante :
Le coût total de l’hébergement et des indemnités quotidiennes du représentant moins le nombre de membres de l’association multiplié par le nombre de jours que dure l’événement.
Pour plus de détails, consultez la Politique de remboursement des dépenses des participants aux ateliers de l’ACPPU.
Canadian Association of University Teachers
Association canadienne des professeures et professeurs d’université
2705, promenade Queensview Drive, Ottawa (Ontario) K2B 8K2
Tel \ Tél. (613) 820-2270 | Fax \ Téléc. (613) 820-7244
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